Родители платят вовремя — сервис сам напоминает о долгах

Для учебных центров, курсов и секций Бишкека — языки, подготовка к ОРТ, спорт, танцы, музыка, робототехника. Окуу считает, кто сколько должен, и сам присылает родителям в Telegram напоминание с вашими реквизитами.

Заявка — в WhatsApp: пришлём ссылку для регистрации и поможем перенести учеников. Бесплатно до 30 учеников, ничего не нужно устанавливать.

Экран «Должники»: собрано за месяц, общий долг, кто ожидает оплаты и список должников с днями просрочки

Знакомо?

  • Долги в тетради и в Excel

    Кто заплатил, за какой месяц и сколько осталось — приходится сверять вручную. Ошибки и забытые долги стоят денег.

  • Неловко напоминать

    Каждый месяц администратор пишет и звонит родителям. Это отнимает время, а часть родителей всё равно забывает.

  • Непонятно, сколько собрали

    Сколько денег пришло за месяц, кто должен и сколько — неизвестно, пока не сядешь считать.

Как это работает

  1. Добавьте учеников

    Загрузите список из Excel или внесите вручную: группы, расписание, тарифы и телефоны родителей. Можем перенести данные за вас.

  2. Бот напоминает с вашими реквизитами

    Каждый месяц сервис начисляет оплату по тарифу, а бот присылает родителю в Telegram напоминание с суммой и вашими реквизитами — за три дня до срока, в день оплаты и при просрочке.

  3. Родитель платит — вы отмечаете

    Родитель платит по реквизитам и отправляет вам чек, как привык. Вы отмечаете оплату в два касания — родителю приходит подтверждение.

Что умеет Окуу

Всё, что нужно владельцу, администратору и преподавателю, — на одном экране телефона.

Должники — сразу видно, кто и сколько

Сумма долга и дни просрочки по каждому ученику, отдельно — те, у кого срок ещё не наступил.

  • Пришёл чек — «Отметить оплату» прямо в списке, сумма долга подставится сама
  • Напомнить одному родителю или всем сразу — одной кнопкой
  • Фильтр по группе и сводка за месяц: начислено, собрано, долг
Список должников: имя ученика, группа, сумма долга, сколько дней просрочено, кнопки «Отметить оплату» и «Напомнить»

Карточка ученика

Баланс, родитель и его Telegram, группы и тарифы, история начислений и оплат.

  • Оплата наличными, переводом или картой, скидки и абонементы
  • Ошибочную оплату не удалить, а только отменить с причиной — всё видно в журнале
Карточка ученика: долг, кнопка «Отметить оплату», родитель с отметкой о Telegram и последнее напоминание

Посещаемость за минуту

Преподаватель открывает «Сегодня» на телефоне и отмечает: был, не был, по уважительной причине.

  • Занятия по абонементу списываются сами, о последнем занятии родитель узнаёт заранее
  • По желанию центра родителю приходит сообщение о пропуске
  • Преподаватель видит только свои группы и не видит денег
Экран «Сегодня»: занятие группы и отметки учеников — был, не был, уважительная причина

Отчёт за месяц

Начислено, собрано — наличными, переводом, картой, — долг на конец месяца и сколько учеников пришло и ушло.

  • Выгрузка в Excel для бухгалтера
  • Журнал: кто, когда и что изменил
Отчёт за месяц: начислено, собрано, долг на конец месяца и суммы по способам оплаты

Бот для родителей

Родитель подключается по ссылке-приглашению. Напоминание приходит в Telegram: сумма по каждому ребёнку, срок и ваши реквизиты с инструкцией, куда отправить чек.

  • Если детей несколько — одно сообщение с общей суммой
  • Кнопка «Как оплатить» — реквизиты всегда под рукой
  • Отметили оплату — родителю приходит «Оплата получена»
  • Родитель сам смотрит баланс и посещения, не звоня администратору
  • Напоминания — только днём, не чаще раза в день
Сообщение бота родителю: через 3 дня срок оплаты за двоих детей, итоговая сумма и «Как оплатить» — реквизиты центра и куда отправить чек

Цены

Платите только за число учеников. Без платы за подключение.

Тарифы Окуу по числу учеников, цена в месяц
ТарифУчениковВ месяц
Бесплатныйдо 300 сом
Стартдо 1001 500 сом
Центрдо 3003 000 сом
Сетьот 300, филиалыот 5 000 сомпо договорённости
  • Первый месяц бесплатно, переносим данные сами
  • Оплата за год — 2 месяца в подарок

Вопросы и ответы

Насколько безопасны данные?

Соединение зашифровано (HTTPS). В центр входят только ваши сотрудники по своему паролю, у каждого своя роль: преподаватель, например, не видит денег. Пароли хранятся в виде хэша.

Оплаты не удаляются — только отменяются с причиной, и каждое действие с деньгами записано в журнал. Резервные копии базы делаются каждый день. Данные учеников принадлежат центру: мы обрабатываем их только для работы сервиса — подробнее в политике конфиденциальности.

Нужно что-то устанавливать?

Нет. Окуу открывается в браузере на компьютере и телефоне. Родителям тоже ничего ставить не нужно: напоминания приходят в Telegram, который у большинства уже есть.

Как родители платят?

Как и сейчас — переводом по вашим реквизитам или наличными в центре. Реквизиты и инструкцию («куда платить и куда прислать чек») вы пишете один раз в настройках, бот присылает их в каждом напоминании и по кнопке «Как оплатить».

Родитель платит и отправляет чек администратору. Вы нажимаете «Отметить оплату» — сумма долга подставится сама, родителю приходит подтверждение. Онлайн-оплаты прямо в сервисе пока нет.

Что, если у родителя нет Telegram?

Тогда напоминает администратор: в списке должников видно, у кого нет Telegram, и сколько он должен. Учёт, оплаты и посещения работают и без бота. Подключить Telegram — минута: администратор отправляет родителю ссылку-приглашение в WhatsApp готовым текстом, родитель открывает её и нажимает «Согласен».

Можно работать с телефона?

Да, всё сделано в первую очередь для телефона: отметить оплату, поставить посещаемость, посмотреть должников и напомнить. На компьютере — то же самое на большом экране.

Как перенести учеников из Excel?

Загрузите файл — Окуу покажет, что получилось, и подсветит ошибки до сохранения. Или пришлите нам таблицу: в первый месяц перенесём данные сами и бесплатно.

Как оплатить сервис?

Помесячно или сразу за год (тогда 2 месяца в подарок): переводом или по счёту для ИП и организаций. Напишите нам — пришлём реквизиты.

Попробуйте на своём центре

Оставьте заявку в WhatsApp — пришлём ссылку для регистрации, покажем, как всё работает, и поможем перенести учеников.